Иногда мы слышим от пар вопрос: «Зачем обращаться в свадебное агентство?» «Какую роль играет агентство в подготовке свадьбы?», «Можно обратиться в ресторан, они помогут все организовать?», «Мы же можем сами организовать?» и таких вопросов очень много. Поэтому мы постараемся в этой статье вместе с Ольгой и Антоном, владельцами свадебного агентства Апельсин развернуто ответить на эти вопросы, рассказать о возможностях, преимуществах, роли агентства в процессе организации свадьбы.
Зачем обращаться в свадебное агентство? Мы можем сами сделать все?
Антон, управляющий партнер агентства Апельсин: Попробую провести простую аналогию.
Например, вы решили построить дом или сделать ремонт. В принципе, вы можете сделать это своими силами, но если вы не работаете в строительной сфере, то для того, чтобы построить надежный, качественный дом, вам придется освоить и получить много знаний в сфере строительства. На это у вас уйдет, как минимум несколько месяцев, что самое интересное, это не будет гарантом того, что у вас все получится, что результат будет сделан на 5. А все потому, что вы будете делать это первый раз, у вас совсем нет опыта, и даже советы от более опытных, тех кто уже сделал ремонт на даче или построил один дом, не гарантируют 100% результат, так как вы не можете оценить качество совета с профессиональной точки зрения и то, что сработало у них один раз, вовсе не факт, что сработает у вас.
Ольга, режиссер агентства Апельсин: Или, вы решили поставить спектакль впервые, идея вроде бы есть главные герои, но вам нужно продумать все остальное. Найти других актеров, придумать сценографию, сделать декорации, написать музыку к ключевому моменту постановки, подобрать место, где пройдет премьера. Затем начать репетиции, несколько месяцев работать с творческими людьми, искать ко всем подход, тратить множество времени на поиск новых решений для постановки. На премьеру придут ваши друзья, знакомые, все будут аплодировать, потому что это было мило. Но что же скажут театральные критики?
Другими словами, я хочу сказать, чтобы сделать хорошо, нужно потратить очень много времени, чтобы все получилось, потому что вы делаете это первый раз и совсем не знаете, что нужно, какие подводные камни есть, в любом процессе, который вы делаете первый раз. Только с опытом вы сможете отточить свое мастерство. Поэтому, многие пары обращаются в агентство, так как именно там работают опытные организаторы свадеб.
Т.е. обращаться в свадебное агентство нужно в любом случае?
Ольга: Все зависит от пары, от их бюджета, видения своего события. Мы не призываем всех обращаться в агентство, скорее хотим рассказать какие плюсы и минусы есть при работе с профессиональными организаторами.
Антон: Во-первых, мы занимаемся организацией свадеб в СПб , а также других событий уже 15 лет. За это время в нашей практике было много разных свадеб, мы проводим мероприятия в России, заграницей, конечно, отточили свое мастерство на высшем уровне. Кроме того, в любой форс-мажорной ситуации мы принимаем оперативные решения и действуем, чтобы ничто не потревожило наши пары в этот день.
Ольга: У нас есть определенная фильтрация исполнителей: площадки, фотографы, видео, ведущие, группы, логистические компании, декораторы – всех мы тщательно отбираем согласно своему фильтру и не проводим эксперименты на наших клиентах. Мы понимаем, что свадьба –это один раз, здесь и сейчас, у нас не будет возможности что-то переиграть. Поэтому все должно быть идеально.
Обращаться в хорошее свадебное агентство для пары означает 100% гарантия результата. Потому что у нас всегда есть план Б, а если нужно, то Д и Е! Репутация агентства также важна для нас, поэтому мы сами проверяем любое решение не один раз, прежде, чем предложить его нашим парам.
Антон: Если говорить о минусах, то кроме оплаты работы — их нет. Но и на этот минус можно посмотреть под другим углом. Одним из преимуществ работы с хорошим организатором свадеб является оптимизация бюджета. Мы всегда подсказываем нашим парам, как можно оптимизировать бюджет, какие позиции являются ключевыми в смете, а где можно сэкономить.
В нашей практике не раз были случаи, когда ребята обращались к нам уже в процессе подготовки свадьбы собственными силами и оказывалось, что смета сильно завышена, есть лишние позиции, которые совершенно не играют значения. Поэтому свадьба с агентством это не значит дороже, но означает качество за планируемый вами бюджет.
Как вы считаете, может ли площадка/ресторан помочь ребятам с планированием?
Ольга: Помочь могут, какой будет результат, и какой уровень организации будет, я затрудняюсь сказать. Во-первых, когда вы работаете с агентством, вы общаетесь с вашим организатором свадеб, он/они ведут весь проект от и до. Именно поэтому, наши клиенты, которые планируют свадьбу в Европе или на островах, хотят, чтобы мы вели полностью их событие от и до, чтобы они были уверены в результате. И ни в коем случае не хотят, чтобы мы передавали их какому-то местному координатору.
Антон: В случае с площадкой, даже если вам попадется приятный, опытный менеджер, у вас нет гарантий в результате организации всей свадьбы. Почему, потому что основная задача менеджера площадки продавать площадку, а услуги, это дополнительные опции/бонусы, которые они предлагают. К сожалению, как показывает практика, к середине сезона многие менеджеры забывают о договоренностях, связанных непосредственно с площадкой, я уже не говорю о каких- то дополнительных услугах.
Поэтому мы всегда ведем письменные переписки, максимально все фиксируем в договорах. Кроме того, у менеджеров площадок, нет времени прорабатывать вашу свадьбу так детально, как это делает организатор. Менеджер ресторана не будет общаться с вашими гостями заранее, встречать их при необходимости в аэропорту, если нужно рассказывать бабушке что такое дресс-код и цвет violet. Потому что, если он займется всеми этими вопросами, он просто потеряет свою основную работу.
Какие возможности и преимущества есть у профессиональных организаторов в сравнении с будущими молодоженами?
Ольга: За годы своей деятельности мы наработали большой круг профессиональных знакомств, не только среди исполнителей, но и среди клиентов. Поэтому, многие двери, которые будут закрыты для пар, легко открываются для нас. Многие закрытые площадки знают нас, как надежных партнеров, без опаски пускают в дворцы для проведения торжества. Так как уверены, наша большая команда не испортит интерьеры и имущество дворца.
Антон: Понимая стиль, пожелания пары, мы всегда можем предложить им интересные идеи и решения, так как знаем о всех новинках, которые появляются в сфере ивент, свадебной индустрии. Каждый год, мы находим новые интересные места для проведения свадеб не только в России, но и мире. Кроме новинок, работая с организатором, вы можете быть спокойны, что исполнители не будут повышать цены видя клиентов – так как понимают, что мы отлично ориентируемся в ценообразовании свадебного рынка и знаем, что сколько стоит.
Ольга: В завершении, мне бы хотелось пожелать всем парам красивых и счастливых свадеб. Наслаждайтесь вашим днем, не обращайте внимание, если что-то вы не спланировали. Это ваш день, ваш первый семейный праздник. А впереди, будет много совместных семейных событий, годовщин свадьбы и если что-то вы не реализовали в этот день, вы сможете воплотить в будущем!
Антон: А мне хочется пожелать ребятам, чтобы в день свадьбы, в процессе подготовки их окружали приятные люди, которые помогали создать настоящий праздник для их семьи. Чтобы в процессе планирования, вы находили поддержку в друг друге, открывали лучшие свои качества друг для друга, и ваша любовь становилась еще сильнее.
Вам будет интересно узнать:
Свадебные тренды 2019 года
Организация свадьбы в Италии
Свадьба за границей
Декор свадьбы
Свадьба в Европе
Напишите нам 